In diesem Zoho Projects-Test stellen wir die Ergebnisse unserer Tests vor und zeigen auf, warum es für über 500.000 Unternehmen die erste Wahl ist . Zoho Projects hat mit seinem speziellen Issue-Tracking-System und seinen interaktiven Diskussionsforen Millionen von Menschen angezogen, ohne dabei die Bank zu sprengen.
Jetzt fragen Sie sich vielleicht: Ist Zoho Projects gut? Machen Sie sich keine Sorgen, die Antwort finden Sie am Ende dieser ausführlichen Rezension. Wir untersuchen, was sie kann und ob sie ihren Preis wert ist . Gleichzeitig erforschen wir ihre Vor- und Nachteile und erfahren, was andere über diese führende Plattform sagen.
Vor- und Nachteile von Zoho Projects
Bevor wir uns mit den Einzelheiten des Tools befassen, finden Sie hier eine kurze Aufschlüsselung seiner wichtigsten Stärken und Schwächen:
VORTEILE
- Zoho Projects ist ein kostengünstiges Tool für kleine und expandierende Unternehmen
- Gute Auswahl an Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Feed, Chat und Foren
- Bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion des Enterprise-Plans, sodass Sie alle Premium-Funktionen testen können, ohne einen Cent auszugeben
- Lässt sich gut mit anderen nativen Zoho-Produkten integrieren, beispielsweise den CRM- und Helpdesk-Lösungen
- Leistungsstarke Zeitmanagement-Tools mit integrierten Timern und Stundenzetteln
- Zahlreiche Online-Ressourcen, damit Sie alles über das Tool erfahren können
NACHTEILE
- Schwierigkeiten bei der Bewältigung komplexer Projekte, an denen große Teams aus großen Unternehmen beteiligt sind.
- Ist mit einer steilen Lernkurve verbunden, die sich für Erstanwender als schwierig erweisen kann
Was ist Zoho Projects – Unternehmensgeschichte
Zoho ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die verschiedene Tools zur Verbesserung der Automatisierung und Produktivität in Unternehmen bietet.
Zoho Projects wurde 2006 eingeführt und ist ein kostengünstiges Tool mit umfangreichen Funktionen , das jedoch keine Kompromisse bei der Einfachheit eingeht. Die frühe Einführung kollaborativer Funktionen im Jahr 2009 machte das Unternehmen zu einem Alleinstellungsmerkmal auf dem Markt und ebnete den Weg für 15 Jahre Erfolg – Tendenz steigend .
Organisationen, die sich mit Projektmanagement auskennen, verschwenden 28-mal weniger Geld als ihre Konkurrenten. In diesem Sinne hat Zoho hier eine Chance gefunden und Zoho Projects entwickelt, ein Tool, das den Projektmanagementprozess für Unternehmen rationalisiert und automatisiert .
Als leistungsstarke Plattform für Projektplanung, -verfolgung und -zusammenarbeit vereinfacht Zoho Projects den gesamten Projektmanagementprozess erheblich.
Mit kontinuierlichen Updates und Veröffentlichungen ermöglicht das einseitige Layout der aktuellen Version allen Remote-Arbeitsteams eine nahtlose Zusammenarbeit und Zusammenarbeit . Sie können ein Projekt in bestimmte Aufgaben unterteilen, diese verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und deren individuellen Fortschritt auf der Plattform verfolgen.
Darüber hinaus erwarten Unternehmen heute Anpassungs- und Berichtsfunktionen in ihrer Projektmanagementsoftware. Und die neuesten Versionen von Zoho Projects bieten viele dieser Optionen.
Ist Zoho Projects gut?
In Anbetracht des Gegenwerts, den Sie für den von Ihnen gezahlten Preis erhalten, gehört Zoho Projects definitiv zu den Stärken. Das Tool ist stolz darauf, integrierte Arbeitszeittabellen, native Integrationen, spezielle Funktionen für die Zusammenarbeit und viele andere Funktionen zu bieten, die Sie von einem perfekten PM-Tool für kleine und wachsende Unternehmen erwarten können.
Dank der vereinfachten Aufgabenverwaltung, Problemverfolgung, Visualisierung, Teamzusammenarbeit und vielen weiteren Funktionen landet es sogar auf vielen Top-Workflow-Management-Listen .
Eine gute Projektmanagement-Software ist wichtig , um Ihre Projekte zu planen, auszuführen und zu überwachen und sicherzustellen, dass sie im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleiben. Zoho Projects hilft Ihnen, all diese Aufgaben zu rationalisieren.
Aber Monday.com hat gegenüber Zoho Projects einen Vorteil, wenn es um die Abwicklung komplexer Projekte oder größerer Teams geht. Umfangreichere Funktionen wie agile Vorlagen, Beantwortung von Kundenanfragen und vieles mehr sind in Monday integriert, während Zoho Projects externe Integrationen benötigt, um über diese zusätzlichen Funktionen zu verfügen.
Die neueste Version von Zoho Project verfügt über mehr als 20 einzigartige Projektvorlagen für Anwendungsfälle wie digitales Marketing, HR, IT, SEO, Buchhaltung und viele mehr.
Insgesamt machen die umfangreichen Funktionen von Zoho Projects und die günstigen Preise es zu einer idealen Projektmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen .
Funktionen von Zoho Projects – Hauptvorteile
Die vielfältigen Funktionen von Zoho Projects übernehmen die Führung in jedem Schritt des Projektmanagements, von der Planung bis zur Bereitstellung der Ergebnisse. Einige dieser Kernfunktionen sind:
Projektmanagement
Mit dieser Funktion können Sie die Projekte in Unteraufgaben aufteilen und sie Teammitgliedern zuweisen, sodass Sie den Fortschritt und die individuelle Leistung einfach verfolgen können.
Was uns jedoch am meisten gefällt, ist die „Meilenstein“-Funktion , mit der Sie das Start- und Enddatum für jede Aufgabe festlegen können. Es hilft sicherzustellen, dass Sie das gesamte Projekt pünktlich abschließen.
Darüber hinaus bietet das Tool ein Issue-Tracking-Modul , bei dem andere Konkurrenten wie ClickUp Kompromisse eingehen. In diesem Tracker können Sie Probleme organisieren, den Status im Verlauf der Arbeit ändern und Probleme löschen, wenn sie erledigt sind.
Zoho Projects ist von sozialen Medien inspiriert und bietet spezielle Abschnitte für Feed, Chat, Foren, Seiten und Dokumente . Es ist im Grunde die All-in-one-Kommunikationsplattform, die sich Ihre globalen Teams jemals wünschen würden.
Resourcenmanagement
Während unserer praktischen Tests waren wir vom Ressourcennutzungsdiagramm von Zoho wirklich beeindruckt . Ein Farbbalken neben jedem Teammitglied zeigt an, wie viel Freizeit es für die nächsten Aufgaben hat.
Mithilfe dieser Informationen können Sie sicherstellen, dass die Arbeit gleichmäßig auf Ihre Teammitglieder verteilt wird und niemand unter- oder überlastet ist.
Darüber hinaus erstreckt sich über die Dauerdaten eine eigene horizontale Leiste für jede zugewiesene Aufgabe. Sie können sie verschieben, um die Daten zu ändern, oder per Drag-and-Drop verschieben, um sie anderen Teammitgliedern zuzuweisen.
Wenn die Heatmap-Ansicht aktiviert ist, können Sie sehen, wie gut die Geschäftszeiten einer Person ausgelastet sind , und so optimale Anpassungen der Ressourcennutzung vornehmen.
Um auf das Ressourcenauslastungsdiagramm zuzugreifen, öffnen Sie Ihr Projekt auf der Startseite und wählen Sie „Berichte“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie auf das Symbol „Kalender“, um die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgabenpläne anzuzeigen.
Berichterstattung
Ein weiteres stolzes Feature von Zoho Projects sind die Berichtsfunktionen. Die aufschlussreichen Berichte des Tools geben Ihnen eine Vorstellung von allen Kennzahlen, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Erfahren Sie beispielsweise, wer die meisten Probleme geschlossen hat, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, welche Ressourcen am meisten in Anspruch genommen werden und vieles mehr.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie zum Abschnitt „Berichte“ in der linken Seitenleiste, klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie den gewünschten Berichtstyp aus.
Jeder Berichtstyp verfügt über mehrere Anzeigeoptionen. Unter „Projektberichte“ können Sie beispielsweise einen Bericht anzeigen, um die Projektanzahl nach Status, Eigentümer oder Projektgruppen abzurufen. Darüber hinaus können Sie erweiterte Berichte auswählen, die den Projektstatus nach Eigentümer, Kunde oder Gruppe anzeigen.
Besser noch: Die Zoho-Produktsuite umfasst ein Analysetool, das sich nahtlos in Zoho Projects integrieren lässt . Diese Zoho Analytics-Integration umfasst 50 vorgefertigte Vorlagen für Berichte und Dashboards, die Sie an die Daten Ihres Teams anpassen können.
Arten von Ansichten
Zoho Projects bietet mehrere Anzeigeoptionen zur Visualisierung der Daten Ihres Projekts. Sehen wir uns die von uns getesteten Anzeigeoptionen an.
Die drei Hauptansichten von Zoho Projects sind Liste, Kanban und Gantt:
- Liste – Darstellung aller Aufgaben eines Projekts in einer klassischen, übersichtlichen Liste
- Kanban – Aufgaben werden als Karten in Spalten im Dashboard platziert. Karten stellen einzelne Arbeitselemente dar, während Spalten den aktuellen Stand des Prozesses anzeigen
- Gantt – Ein Balkendiagramm, das den Projektzeitplan auf einer visuellen Zeitleiste zeigt
Wie ClickUp oder Monday.com bietet auch Zoho Projects eine Gantt-Diagrammansicht, die Ihnen die Aufgaben auf Projektzeitleisten visuell anzeigt. Meilensteine, Aufgabenabhängigkeiten und Aufgabenlisten in den Gantt-Diagrammen halten Sie über den Fortschritt Ihres Projekts und dessen Entwicklung auf dem Laufenden.
Darüber hinaus stellt die Analyse des kritischen Pfads sicher, dass Ihr Projekt im Zeitplan liegt und in die richtige Richtung geht.
In der Kanban-Board-Ansicht werden Probleme oder Aufgaben kategorisiert und als Karten in verschiedenen Spalten auf dem Dashboard platziert. Diese Spalten zeigen Ihnen offene Aufgaben, laufende Aufgaben, angehaltene Aufgaben, ihren Schweregrad und andere Aufgabenverfolgungsstatus. Ziehen Sie die Karten per Drag-and-Drop zwischen den Spalten , um ihren Status im Laufe der Arbeit zu aktualisieren.
Durch Klicken auf den Abschnitt „Kalender“ im linken Bereich der Startseite gelangen Sie zur Kalender-Zeitleistenansicht Ihrer laufenden Projekte. Sie können Ereignisse, Besprechungen und Freizeit zum Kalender hinzufügen oder sie per Drag-and-Drop in andere Daten verschieben, um den Zeitplan schnell zu ändern.
Als nächstes zeigt die Aufgabenlistenansicht die Liste der Aufgaben an und zeigt deren Fertigstellungsgrad, Status, Prioritäten, Start- und Enddatum und mehr an .
Integrationen
Wir freuen uns über die zahlreichen Integrationsmöglichkeiten für Zoho Projects . Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Sprints und viele andere Produkte unter Zoho Umbrella lassen sich gut in das Tool integrieren.
Mit diesen nativen Zoho-Integrationsoptionen können Sie Kundenbeziehungsmanagement, agile Methoden, exklusive Ressourcenverwaltungsfunktionen und vieles mehr in das Tool integrieren.
Das Tool unterstützt auch verschiedene Add-ons von Drittanbietern; Jira, Dropbox, Github und ServiceNow, um nur einige zu nennen. Und profitieren Sie unbedingt von der Zoho Projects-Integration mit Google Kalender, Google Tasks, Google-Tabellen, MS Excel, OneDrive und anderen Google- und Microsoft-Produkten.
Mit diesen externen Integrationen können Sie direkt in Zoho Projects auf alle Ihre persönlichen Kalender, Code-Repositorys und Projektdateien zugreifen.
Stundenzettel
Zoho Projects verfügt über Stundenzettel, um die Zeit zu verfolgen, die Teammitglieder für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben. Sie können sich einen Überblick über die Zeit verschaffen, die ein ganzes Projekt in Anspruch genommen hat, oder detailliert sehen, wer wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat.
Greifen Sie über die Startseite auf ein Projekt zu und wählen Sie in der oberen Menüleiste die Registerkarte „Stundenzettel“. Auf dem Bildschirm erscheint dann ein anpassbarer Zeitlogger, der die von den Teammitgliedern verbrachten Stunden, die tägliche Protokollzeit und die Abrechnungsart anzeigt .
Darüber hinaus wird durch die Aktivierung von Timern in der Software automatisch die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit im Stundenzettel erfasst. Wenn Manager diese Informationen zur Hand haben, können sie die tatsächlichen Arbeitsstunden der Teammitglieder überprüfen und die abrechnungsfähigen Stunden ermitteln.
Insgesamt haben wir festgestellt, dass die Zeitmanagementfunktion von Zoho Projects mit ClickUp und Monday.com mithalten kann.
Benutzerfreundlichkeit von Zoho Projects
Wir haben festgestellt, dass die Web- und mobilen App-Versionen des Tools von Zoho eine ähnliche und intuitive Benutzeroberfläche aufweisen.
Bei unserem Zoho Projects-Test haben wir festgestellt, dass es nicht ganz mit den intuitiven Benutzeroberflächen der Spitzenklasse von Branchenführern wie Monday.com und Asana mithalten kann, sondern ein gutes Bildschirmdesign für eine einfache Navigation im gesamten Tool bietet.
Die attraktive moderne Benutzeroberfläche des Tools ist selbst für Anfänger einfach zu bedienen .
Auf den ersten Blick sieht es übersichtlich aus und alle Hauptfunktionen sind im linken Bereich mit Schnelllinks zu den entsprechenden Seiten aufgeführt. In der oberen rechten Ecke des Startbildschirms finden Sie das Hinzufügen neuer Projekte, eine umfassende Suchmaschine, ein Benachrichtigungscenter und Kontoeinstellungsoptionen.
Auf der Homepage erhalten Sie einen Überblick über alle laufenden Aktivitäten aller Projekte. Auf der Hauptseite können Sie auf überfällige Aufgaben, gemeldete Probleme und ausstehende Meilensteine sowie auf andere Details wie die Aufgaben der Teammitglieder, ihre Probleme und den Fortschritt zugreifen.
Bieten sie auch in der mobilen App ein ähnliches Benutzeroberflächenerlebnis? Obwohl mobile Apps für das Projektmanagement keine beliebte Praxis sind, bietet Zoho Projects native iOS- und Android-Versionen, sodass Sie Ihre Aufgaben auch dann verwalten können, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.
Die mobilen Versionen für iOS und Android haben uns sehr gut gefallen und die Möglichkeit, unterwegs auf alle Desktop-Funktionen zuzugreifen, war ein echtes Plus.
Da es sich bei Zoho Projects außerdem um ein cloudbasiertes Tool handelt , können Sie über einen Webbrowser online auf Projekte zugreifen und diese verwalten.
Natürlich dauert es einige Zeit, sich an das Tool zu gewöhnen, aber die enorme Auswahl an online verfügbaren Ressourcen und Tutorials erleichtert Ihnen das Leben und hilft Ihnen, sich schneller mit dem Tool vertraut zu machen.
Preise für Zoho Projects – Wie viel Wert erhalten Sie?
Die für ihre Erschwinglichkeit bekannten Preise von Zoho Projects gibt es in drei Varianten: Free, Premium und Enterprise. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnungszyklen.
Da Sie in der 10-tägigen kostenlosen Testversion Zugriff auf alle kostenpflichtigen Funktionen haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihr hart verdientes Geld für ein Produkt ausgeben, das nicht das Richtige für Sie ist.
Die Rückerstattungsrichtlinie besagt, dass Sie Ihr Konto jederzeit kündigen oder herabstufen können . Wenn Sie ein ganzes Jahr bezahlt haben und sich innerhalb der ersten 45 Tage dazu entschließen, den Dienst einzustellen, erhalten Sie eine volle Rückerstattung. Wenn Sie dieses Tool länger als 45 Tage nutzen, erhalten Sie eine anteilige Rückerstattung.
Wählen Sie zur Zahlung zwischen Visa, Mastercard oder American Express. PayPal oder Wise Transfer werden ebenfalls akzeptiert, jedoch nur für Jahresabonnements.
Kommen wir nun zu den Details jedes Plans in diesem Zoho-Projektmanagement-Review:
Frei
Der kostenlose Plan von Zoho Projects unterstützt 2 Projekte und bedient bis zu 3 Benutzer. Diese Version stellt viele der kostenlosen Tarife ihrer Konkurrenten in den Schatten, indem sie einen großzügigen 5-GB-Speicher bietet . Zu den weiteren Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Feeds, Basisberichte, Dokumentenfreigabe und Integrationen.
Aufgrund einiger erheblicher Einschränkungen ist es jedoch für Unternehmen weniger geeignet. Beispielsweise erhalten Sie keinen Zugriff auf die beliebtesten Gannt-Diagramme und Ressourcenauslastungsdiagramme . Und sein exklusiver Issue-Tracker ist Benutzern des kostenlosen Tarifs vorbehalten.
Zoho Sprints, Zoho CRM und Zoho Meeting sind die einzigen internen Integrationen, die von der kostenlosen Version unterstützt werden. Zu den Integrationen von Drittanbietern gehören Zapier, Zendesk, Office 365, Slack, Dropbox, ServiceNow und Teams.
Insgesamt ist dieses kostenlose Angebot perfekt für Einzelpersonen oder Freiberufler , die einfache Projekte verwalten möchten.
Prämie
Bei den kostenpflichtigen Plänen kostet diese Premium-Version 6,2 US-Dollar pro Benutzer und Monat und kann von bis zu 50 Teammitgliedern genutzt werden . Kleine Unternehmen, Start-ups und Remote-Arbeitsteams werden von diesem Plan am meisten profitieren.
Es bietet alle wichtigen Funktionen, die dem kostenlosen Plan fehlen , einschließlich erweiterter Berichte, Gannt-Ansichten, einem Issue-Tracker, Stundenzetteln und einem KI-Chatbot.
Dank der zahlreichen Vorlagenoptionen können Sie beliebig viele Projekte organisieren und verwalten. Passen Sie entweder die Basisprojektvorlage an oder wählen Sie aus über 20 einzigartigen Vorlagenformaten aus.
Obwohl dieser kostenpflichtige Plan Zugriff auf viele Projektmanagementfunktionen bietet, kann er nicht mit den kostenpflichtigen Plänen von ClickUp mithalten. Aber angesichts seines Preises ist es seinen Preis wert .
Unternehmen
Mit dem Enterprise-Plan von Zoho Projects erhalten Sie 120 GB sicheren Speicher , während Sie mit ClickUp nur 100 GB zu einem viel höheren Preis erhalten. Nutzen Sie die erweiterten Problemverfolgungsfunktionen des Tools wie SLA, benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen für Probleme und Webhooks für nur 13,97 $ pro Benutzer und Monat .
Der Enterprise-Plan deckt alle Funktionen des Premium-Plans und weitere benutzerdefinierte Funktionen ab. Die Analyse kritischer Pfade bestimmt beispielsweise die Zeitstempel für verschiedene Aufgaben, unterstützt zusätzliche schreibgeschützte Benutzer-Add-Ons mit bestimmten Berechtigungen und mehr.
Allerdings haben Konkurrenten wie Monday und die Top-Versionen von ClickUp im Vergleich zu dieser Zoho Projects Enterprise-Edition die Nase vorn. Sie bieten skalierbare Funktionen für individuelle Projektmanagementanforderungen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zoho Projects Enterprise Edition mittelgroße Teams effektiv verwalten kann . Seine rollenbasierten Berechtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben, die sie benötigen, und sorgen so dafür, dass Ihre Unternehmensdaten auch in einem großen Team mit über tausend Mitarbeitern sicher bleiben.
Skalierbarkeit und Integrationen von Zoho Projects
Zoho Projects ist mit seinen drei Preisstufen skalierbar, wobei die niedrigste die kostenlose Version für Basisbenutzer und die Enterprise-Edition für größere Teams skalierbar ist. Das Tool bietet sogar einige solide Integrationsmöglichkeiten.
Ganz gleich, ob Sie Dokumente verwalten, Nachrichten versenden, Tickets versenden oder Daten importieren möchten – Zoho Projects lässt sich wahrscheinlich in Ihr aktuelles Angebot an Apps integrieren. Sie können beispielsweise Ihre Google-Kalender, Excel-Tabellen, Drive-Uploads und mehr mit Zoho Projects synchronisieren.
Programmierer und Entwicklungsteams können Zoho Projects auch nutzen, indem sie Repositories von Gitlab, Bitbucket, Gitea und GitHub integrieren.
Noch wichtiger: Wenn Sie bereits Zoho-Benutzer sind, bietet Ihnen die Kombination von Zoho Projects mit anderen Tools der Suite erweiterte Funktionen. Wenn Sie beispielsweise eines der folgenden Zoho-Tools verwenden, können Sie diese problemlos mit Zoho Projects kombinieren, um Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Videobesprechungen und vieles mehr in das Tool aufzunehmen:
- Zoho CRM
- Zoho-Leute
- Zoho-Schreibtisch
- Zoho-Rechnung
- Zoho Mail
- Zoho Sprints
- Zoho Analytics
Kurz gesagt, tauchen Sie ein in die Welt der Möglichkeiten mit Zoho Projects – über 300 Integrationen bringen agiles Workflow-Management, Datenanalyse, CRM und mehr direkt in das Tool.
Zoho Projects vs. Top-Projektmanagementlösungen
Ein wettbewerbsorientierter Blick auf Zoho Projects: Nachfolgend haben wir eine Tabelle zusammengestellt, in der Standardfunktionen und Einstiegspreise branchenführender Projektmanagement-Tools mit denen von Zoho Projects verglichen werden.
Beste Projektmanagement-Lösungen | Top-Wahl für | Startpreis | Unterstützte Länder | Herausragende Funktionen |
Zoho-Projekte | Kleine bis mittlere Unternehmen | 6,2 $/Benutzer/Monat | Über 100 Länder, darunter China, Indien, die Vereinigten Staaten und Japan. | – Äußerst erschwingliches Werkzeug.– Native Integrationen mit anderen Zoho-Produkten.– Tolle Zeiterfassungsfunktionen.– Viele kostenlose Ressourcen, um neue Funktionen schnell zu erlernen. |
Montag | Umfangreiche PM-Funktionen | 9 $/Benutzer/Monat | Über 200 Länder | – Moderne und intuitive Benutzeroberfläche.– Hochgradig anpassbares Tool.– Große Vorlagensammlung. |
ClickUp | Integrationen | 7 $/Benutzer/Monat | Globale Benutzer außer China, Kuba, Hongkong, Iran, Nordkorea, Russland und Syrien. | – Unterstützt über 1000 Integrationen.– 15+ Aufrufe.– ClickUp-KI-Tools.– Kostenloser Plan geladen. |
Wrike | Funktionen auf Unternehmensebene | 9,8 $/Benutzer/Monat | Über 140 Länder | – Ideal für die Zusammenarbeit im Team.– Anpassbare Dashboards.– Pinnacle-Plan – über die Enterprise-Edition hinaus. |
Zusammenarbeit | Erschwingliche Preise | 5,99 $/Benutzer/Monat | Über 170 Länder | – Integrierte Zeiterfassungs-Engine.– Beinhaltet Abrechnung und Fakturierung.– Erschwingliches Tool nach Zoho Projects. |
Was wirklich beeindruckend ist, ist, dass Zoho Projects diese herausragenden Kernfunktionen zu einem erschwinglichen Preis erhält. Darüber hinaus ist es für Zoho Projects wirklich lobenswert, zu diesem Preis mit Top-Tools wie Monday und ClickUp zu konkurrieren.
Mit Arbeitszeittabellen, Diskussionsforen und verfügbaren Vorlagen können wir sagen, dass Zoho Projects ein großartiges Tool für mittelgroße Teams ist . Der obige Vergleich der Funktionen und Preise der Top-5-Tools hilft Ihnen jedoch bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen.
ClickUp und Zoho Projects tauschen in einigen Top-Listen häufig die Plätze. Der folgende direkte Vergleich zeigt also, wo sie ähnlich sind und wo sie sich unterscheiden.
Zoho Projects vs. ClickUp – direkter Vergleich
Zoho-Projekte | ClickUp | |
Allgemeine Merkmale | Aufgabenverwaltung, Problemverfolgung, Budgetverfolgung und Arbeitszeittabellen. | Aufgabenverwaltung, Berichterstattung und Stundenzettel. |
Gruppenarbeit | Feed, Foren, Chat und Seiten von Zoho Projects. | ClickUp-Whiteboards, Kommentare, Korrekturen, E-Mail und Chat. |
Preisgestaltung | Die Preise beginnen bei 6,20 $/Benutzer/Monat . | Die Preise beginnen bei 7 $/Benutzer/Monat . |
Integrationen | Zoho Projects unterstützt zahlreiche native Integrationen und Add-ons von Drittanbietern passend zu ClickUp. | ClickUp ist standardmäßig ausgestattet und mit über 1000 Integrationen erweiterbar . |
Ansichten | Listenansicht, Kanban-Ansicht, Gantt-Ansicht, Kalenderansicht. | Listenansicht, Board-Ansicht, Gantt-Ansicht, Kalenderansicht, Aktivitätsansicht, Teamansicht und mehr |
Resourcenmanagement | Anpassbares Ressourcenauslastungsdiagramm mit Farbbalken, Heatmap-Ansicht und Balkenansicht. | Zeitleistenansicht, Arbeitslastansicht, Sprintkarten und anpassbare Diagramme. |
Was sagen Zoho Projects-Bewertungen?
Jetzt kennen Sie unsere Ergebnisse aus dieser praktischen Zoho Projects-Rezension. Es ist Zeit zu sehen, was andere über das Tool zu sagen haben.
Zoho Projects genießt das Vertrauen von über 500.000 Unternehmen und verfügt über eine große Benutzerbasis. Daher gibt es zahlreiche Meinungen auf beliebten Bewertungsseiten wie G2, TrustPilot und Reddit. Hier ist das Feedback einiger Benutzer.
Es gibt nicht viel, was Benutzern an der Software von Zoho Projects nicht gefällt. Viele Benutzer loben, wie einfach es ist, Besprechungen im Kalender festzulegen und ihre Zeit mithilfe von Stundenzetteln zu planen. Vor allem die Zoho-Integrationen überzeugen diesen Nutzer.
Andere Benutzer waren von der einfachen Benutzeroberfläche und den anpassbaren Projektvorlagen begeistert. Diese Person erwähnt, dass sie die agilen Fähigkeiten des Tools liebt, aber unsere Bewertung von Zoho Projects hat ergeben, dass die hervorragenden agilen Fähigkeiten erst dann zur Geltung kommen, wenn sie nur in Zoho Sprints integriert werden.
Schauen wir uns nun an, was ein vier Jahre erfahrener Benutzer über dieses Tool sagt.
Die meisten Benutzer haben eine positive Meinung zur Benutzeroberfläche, den Dashboards, den Berichtsanalysen und den Anpassungsoptionen des Tools, mit einer lobenswerten Gesamtbewertung von 4,3 von 5 für G2. Insgesamt ist das Tool einen Versuch wert.
Alternative Zoho-Projekte
Obwohl Zoho Projects in unserem Test als großartiges PM-Tool eingestuft wurde, gibt es andere Wettbewerber auf dem Markt, von denen einige Zoho Projects sogar übertreffen. Wenn Sie in Zoho Projects nicht finden, wonach Sie suchen, sehen Sie sich die folgenden Tools an:
- Monday.com-Review
- ClickUp-Rezension
- Rückblick auf die Teamarbeit
- Smartsheet-Rezension
- Wrike-Rezension
- Rezension von Resource Guru
Warum Sie unserer Bewertung von Zoho Projects vertrauen können
Um eine authentische Zoho Projects-Rezension zu erstellen, haben wir das Tool gründlich in der Praxis getestet und mit Dutzenden verschiedener PM-Tools auf dem Markt verglichen . Wir haben uns für die 10-tägige kostenlose Testversion des Tools angemeldet und exklusiv alle Kernfunktionen getestet, die von einer Projektmanagement-Software erwartet werden .
Wir haben uns intensiv mit dem Tool beschäftigt und alle seine Hauptbereiche vom Feed bis zum Kalender untersucht. Dies verschaffte uns einen guten Überblick über die Vorlagen, die Dashboard-Sichtbarkeit und die Kollaborationsfunktionen des Tools für diese Zoho Project-Überprüfung.
Sind Sie neugierig, wie Zoho Projects in diesem Test im Vergleich zu anderen PM-Tools abschneidet? Wir haben bereits eine ausführliche Rezension auf Monday.com und ClickUp . So wissen wir, welche Funktionen beim Vergleich verschiedener Projektmanagement-Tools zu berücksichtigen sind.
Darüber hinaus haben wir durch seriöse Bewertungsseiten wie G2 und Trustpilot gescrollt und die Meinungen anderer Benutzer gehört . Die meisten ihrer Bewertungen zeichnen ein positives Bild und untermauern unsere Meinung in dieser Bewertung. Diese Strategien helfen uns, eine unvoreingenommene Bewertung von Zoho Projects zu erstellen.
Beliebte Marken wie LunchBox Asia berichteten, wie ihnen Zoho Projects dabei geholfen hat, die manuelle Arbeit um 80 % zu reduzieren, und die Fallstudie von Reflex Solutions hebt die robusten Sicherheitsfunktionen des Tools hervor.
So verwenden Sie Zoho Projects: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Anmeldung und Nutzung von Zoho Projects ist ganz einfach. Wenn dies jedoch Ihre erste Projektmanagement-Software ist, bleiben Sie dran.
Begleiten Sie uns, wenn wir die Schritte zum Anmelden, Erstellen von Projekten, Zugreifen auf Ansichten und Anpassen von Aufgaben und Kalendern im Tool durchgehen.
1. Melden Sie sich für das Tool an
Besuchen Sie die Zoho Projects-Website und geben Sie im Anmeldeformular Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und Ihre Handynummer ein. Sobald das Konto erstellt ist, können Sie sich auf der offiziellen Website des Tools anmelden.
2. Neue Projekte hinzufügen
Das Erstellen eines neuen Projekts ist das Erste, was Sie nach der Anmeldung tun würden.
Schritt 1: Gehen Sie zum Abschnitt „Projekte“ in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Projekt“ .
Schritt 2: Wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus und klicken Sie auf „Projekt erstellen“ .
3. Gantt- und Kanban-Ansichten
Sehen Sie sich mit Zoho Projects den Fortschritt Ihres Projekts in Gantt- und Kanban-Ansichten an. So können Sie darauf zugreifen:
Schritt 1: Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Startbildschirms auf den Abschnitt „Projekte“ .
Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Projektnamen und klicken Sie auf „Auf Projekt zugreifen“ .
Schritt 3: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Liste“ im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
Schritt 4: Wählen Sie die Gantt- oder Kanban-Ansicht, je nachdem, welche Ansicht Sie sehen möchten.
4. Aufgabenverwaltung
Weisen Sie verschiedenen Teammitgliedern verschiedene Aufgaben eines Projekts zu. Und Sie können den Aufgabenstatus, das Start- und Enddatum, die Priorität und mehr anpassen. So geht’s:
So weisen Sie eine Aufgabe zu oder weisen sie neu zu:
Schritt 1: Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte „Zugeordnet“ einer Aufgabe.
Schritt 2: Wählen Sie Ihre Teammitglieder aus den Dropdown-Optionen aus oder geben Sie ein neues Teammitglied ein.
So ändern Sie einen Aufgabenstatus:
Schritt 1: Klicken Sie auf die Zelle in der Spalte „Status“ einer Aufgabe.
Schritt 2: Wählen Sie den aktuellen Status aus der Dropdown-Liste mit den Optionen „In Bearbeitung“, „In Prüfung“, „Zurückgestellt“ usw. aus.
Auf die gleiche Weise können Sie Zellen aus anderen Spalten (Startdatum, Fälligkeitsdatum, Enddatum usw.) im Blatt auswählen und anpassen.
5. Passen Sie den Kalender an
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Kalenderfunktion des Tools zu nutzen.
Schritt 1: Klicken Sie im linken Navigationsbereich des Startbildschirms auf „Kalender“ .
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Aktivität hinzufügen“ .
Schritt 3: Geben Sie den Projekttitel, das Start- und Enddatum und andere Details in das Formular „Event planen“ ein.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ .
So einfach ist das: Das Ereignis wird jetzt Ihrem Kalender hinzugefügt Bitcode Method.
Ist Zoho Projects gut für Sie?
Zohos Projects ist vielleicht nicht das beste fortschrittliche Projektmanagement-Tool auf dem Markt, aber seine robusten Funktionen und die intuitive Benutzeroberfläche machen es zu einer guten Wahl für kleine und mittlere Unternehmen .
Mit seiner vielfältigen Vorlagengalerie eignet sich das Tool für nahezu alle Unternehmen jeder Branche. Das Besondere daran ist die Möglichkeit der nahtlosen Integration mit anderen Zohos-Produkten.
Erwägen Sie einen Wechsel zu Zohos Projects? Das Tool bietet eine problemlose Migration von Salesforce, Monday, Wrike, Hubspot und vielen anderen Plattformen .
Insgesamt zeichnet es sich durch die Bereitstellung klarer Dashboard-Visualisierungen, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltungsfunktionen aus, was es zur ersten Wahl für Teams macht, die nach einer kostengünstigen Projektmanagement-Software suchen.
Probieren Sie jetzt den kostenlosen Plan aus und aktualisieren Sie, wenn das Tool Ihren Anforderungen entspricht.
Häufig gestellte Fragen
Ja, Zoho Projects ist eine cloudbasierte Plattform, die alles bietet, was ein mittelgroßes Team jemals brauchen würde: Aufgabenverwaltung, Ressourcenverwaltung, Zeitmanagement, Zusammenarbeit und Visualisierungsfunktionen.
Zoho Projects kann für den gesamten Projektmanagementprozess verwendet werden, einschließlich Aufgabenmanagement, Zeitmanagement, Ressourcenmanagement, Budgetmanagement, Zusammenarbeit und Problemverfolgung.
The tool is popular among businesses of up to 500 employees. Companies from various industries employ Zoho Projects for project management, with IT companies taking the major share. A few companies using Zoho Projects include Fazenda, CIS agency, Lunchbox, and Toneee LLC.
Zoho time tracking tool features calculating time spent on tasks, counting billable hours, timesheets tracking task durations, creating invoices, and exporting timesheets to your preferred format.