Microsoft Excel ist heute zweifellos eines der am häufigsten verwendeten Tools. Egal, ob es sich um ein großes Unternehmen handelt, das damit Daten aus Tausenden von Quellen an hunderten Standorten verarbeitet, oder um ein kleines Unternehmen, das es für alles von der Buchhaltung bis zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter verwendet. Aber nur Daten in Ihre Tabellen einzugeben ist eine Sache; Sie müssen auch wissen, wie Sie sie bearbeiten. Und manchmal bedeutet das, Daten aus einem Blatt zu nehmen und in einem anderen anzuzeigen. Hier kommt die Verwendung von VLOOKUP ins Spiel, um Excel-Daten aus einem anderen Blatt zu ziehen.
VLOOKUP (Vertical Lookup) ist eine Excel-Formel, mit der Sie in einer Tabelle nach einem bestimmten Wert suchen und ihn in einer anderen Zelle derselben Tabelle zurückgeben können. Sie können die Funktion aber auch in mehreren Tabellen verwenden. So funktioniert es:
VLOOKUP aus einem anderen Blatt Schritt 1: Identifizieren des gemeinsamen Felds
Bevor Sie mit der Eingabe von Formeln beginnen, müssen Sie wissen, wonach Sie suchen. Sehen Sie sich beide Blätter an und identifizieren Sie das gemeinsame Feld, das Sie in Ihre Formel einfügen müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Telefonnummer eines Mitarbeiters in Ihrer Mitarbeiterdatenbank nachschlagen, um sie einer Tabelle des Softballteams Ihres Unternehmens hinzuzufügen. Oder Sie müssen die SKU für eine Reihe von Produkten abrufen, um eine Datenbank für Ihre nächste geschäftsweite Werbeaktion zu erstellen. Was auch immer der Fall ist: Bevor Sie VLOOKUP verwenden, um Daten aus einem anderen Blatt abzurufen, müssen Sie sicherstellen, dass dieses gemeinsame Feld in beiden Blättern genau gleich formatiert ist. Andernfalls treten möglicherweise Fehler auf.
Schritt 2: Datenbereich auswählen
Wenn Sie das gemeinsame Feld gefunden haben, nach dem Sie suchen müssen, müssen Sie feststellen, wo sich dieser Wert in der ersten Tabelle befindet. Sie können den Datenbereich entweder manuell notieren oder mit dem Cursor markieren. Auf diese Weise weiß die VLOOKUP-Funktion, wo sie suchen muss.
VLOOKUP aus einem anderen Blatt Schritt 3: Geben Sie die VLOOKUP-Funktion ein
Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und geben Sie zunächst =VLOOKUP( ein. Geben Sie dann den Nachschlagewert, den Datenbereich und die Spaltennummer an, aus der Sie den Wert abrufen möchten. Hier ist ein Beispiel für eine Formel zur Verwendung von VLOOKUP mit einem anderen Excel-Blatt:
=VLOOKUP(B2,'[Dateiname.xlsx]Tabelle1′!A$2:B$249,2,falsch)
- B2 bezieht sich auf das gemeinsame Feld in der Tabelle, in der Sie die Formel ausführen.
- Mit „Dateiname“ ist der Dateiname des Blatts gemeint, aus dem Sie Daten nachschlagen.
- Der Blattname ist der Name des Blattes, aus dem Sie Daten ziehen.
- A$2:B$249 ist der Datenbereich aus dem Quellblatt.
- 2 ist der Indikator der Spalte, die die Formel zurückgeben soll (wobei die Spalte ganz links im Bereich als 1 zählt).
- Da VLOOKUP standardmäßig nach der engsten Übereinstimmung sucht, stellt „false“ sicher, dass VLOOKUP nur dann Werte zurückgibt, wenn eine genaue Übereinstimmung vorliegt.
Sie können VLOOKUP einfacher von einem anderen Excel-Blatt aus ausführen, wenn Sie beide Blätter nebeneinander geöffnet lassen. Auf diese Weise können Sie einfach in Ihr zweites Blatt klicken, um Ihren Datenbereich auszuwählen.
Schritt 4: Überprüfen Sie das Ergebnis
Der letzte Schritt besteht immer darin, Ihre Arbeit zu überprüfen! Nachdem Sie die VLOOKUP-Formel eingegeben haben, überprüfen Sie die Zelle, um sicherzustellen, dass sie richtig ausgefüllt wurde. Wenn ein Fehler auftritt, müssen Sie möglicherweise zurückgehen und die Formel korrigieren. Wenn die Daten, die Sie erhalten, jedoch nicht Ihren Erwartungen entsprechen, liegt möglicherweise ein Problem mit Ihrem Datenbereich vor.
So erhalten Sie mehr Daten aus einem anderen Blatt als VLOOKUP
VLOOKUP ist eine großartige Möglichkeit, schnell Daten aus einem Blatt nachzuschlagen und in ein anderes zu übertragen. Aber es ist nicht unbedingt immer die beste Methode, um Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Denn Sie müssen die Formel jedes Mal manuell eingeben, wenn Sie diese Daten benötigen. Und wenn Sie kein Excel-Fan sind, kann das schwierig werden.
Aber es gibt eine bessere Lösung.
Unito ist ein bidirektionales Synchronisierungstool ohne Code mit einigen der umfassendsten Integrationen für die beliebtesten Tools auf dem Markt, darunter Excel, Google Sheets, Airtable, Notion und mehr. Mit einem Unito-Flow können Sie Datensätze von einer Tabelle zur nächsten synchronisieren und sie werden in beiden Tools automatisch in Echtzeit aktualisiert. Es ist ein bisschen wie VLOOKUP, außer dass Sie keine Formeln kennen müssen – und es funktioniert über mehrere Tools hinweg.
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Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von VLOOKUP in zwei Excel-Tabellen
Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Verwendung von VLOOKUP mit zwei Excel-Tabellen.
Leider können Sie derzeit die VLOOKUP-Funktion in einer Excel-Webdatei nicht verwenden, um Daten aus einer anderen Excel-Webdatei zu importieren. Dies ist nur in der Desktopversion von Excel möglich.
Während VLOOKUP nach Daten in einer einzelnen Spalte sucht, bietet Ihnen XLOOKUP mehr Flexibilität. Sie können wählen, ob Sie in einer Zeile oder Spalte suchen möchten, und fehlende Daten mit einem optionalen Argument behandeln. Sie können auch Platzhalter für eine bessere Teilwertübereinstimmung verwenden, und XLOOKUP-Formeln neigen weniger dazu, zu brechen als ihre VLOOKUP-Äquivalente.
VLOOKUP sucht nach Daten in Tabellenspalten, während HVERWEIS nach Daten in Zeilen sucht – und sie an eine andere Zeile sendet.
Beide Formeln suchen in Ihren Tabellen nach Daten, aber VLOOKUP sucht nach einem Wert in der äußersten linken Spalte Ihres Blattes, während INDEXVERGLEICH nach einem bestimmten Wert in mehreren Spalten sucht.
In diesem Blogbeitrag erläutern wir einige der beliebtesten Formeln für Google Sheets und ihre Funktionsweise. Die meisten davon sind auch zu 100 % mit Excel kompatibel.