Google Keep ist die kostenlose Notiz-App von Google, mit der Sie ganz einfach Notizen erstellen, schreiben, diktieren, zeichnen oder ein Foto aufnehmen können. Die Desktop-Version von Keep sowie die Android- und iOS -Apps werden nahtlos synchronisiert, sodass Sie Ihre Notizen immer und von allen Geräten aus abrufen können.
Erste Schritte mit Google Keep
Keep ist als App verfügbar, oder Sie können über die Keep- Site auf dem Desktop auf Google Keep zugreifen. Wenn Sie Chrome verwenden, installieren Sie die Chrome-Erweiterung , um beim Surfen im Internet einfacher Lesezeichen speichern zu können. Nachdem Sie die App heruntergeladen haben oder sich auf der Keep-Seite auf Ihrem Desktop befinden, werden Sie aufgefordert, Ihre Google-Kontoinformationen einzugeben.
Die Google Keep-App sieht auf iOS und Android fast identisch aus und funktioniert auch so. Nur wenn Sie mit der Software des Telefons interagieren, z. B. ein Lesezeichen in Keep speichern, gibt es einen Unterschied in der Funktionsweise der App auf diesen Geräten. Hier finden Sie Anweisungen für die App, Desktop-Versionen und für bestimmte Geräte.
So richten Sie Google Keep ein
Sie können Einstellungen für die Art und Weise Ihrer Interaktion und die Anzeige von Google Keep im Menü „Einstellungen“ auswählen. Mit diesen Einstellungen können Sie steuern, wo Notizen angezeigt werden, Standardzeiten für Erinnerungen festlegen und Bilder in Lesezeichen mit Rich Links anzeigen.
- Suchen Sie auf dem Desktop nach „Einstellungen“ , indem Sie oben auf dem Bildschirm auf das Zahnrad klicken.
Auf Mobilgeräten finden Sie die Einstellungen, indem Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippen.
Notizen erstellen und organisieren
Nachdem Sie eine Notiz erstellt haben, können Sie sie mithilfe von Beschriftungen und Farben organisieren, sodass Sie wichtige Informationen leicht finden. Um Ihre Notizen effizienter zu gestalten, können Sie häufig angezeigte Notizen anheften und nicht mehr benötigte Notizen archivieren.
- Wählen Sie im rechteckigen Feld auf dem Keep-Bildschirm „ Notiz erstellen“ aus . Beginnen Sie mit der Eingabe oder erweitern Sie das + am unteren Rand der Notiz, um ein Foto aufzunehmen, ein Bild auszuwählen, zu zeichnen oder eine Notiz zu diktieren.
- Nachdem Sie eine Notiz erstellt haben, speichert Keep diese automatisch. Sie können der Notiz weiterhin Fotos, Aufnahmen, Zeichnungen oder anderen Text hinzufügen oder eine neue Notiz erstellen.
- Google Keep ist in Google Kalender integriert . Weisen Sie einer Google Keep-Notiz ein Fälligkeitsdatum zu, indem Sie in der Desktop-Version die Glockenerinnerung unten in der Notiz auswählen und ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen. Die Glockenerinnerung befindet sich oben in der mobilen App.
- Keep funktioniert auch mit Google Maps . Wählen Sie die Glockenerinnerung aus, um eine ortsbasierte Erinnerung zu erstellen, sodass Keep eine ortsbasierte Benachrichtigung sendet, wenn Sie sich in dem von Ihnen festgelegten geografischen Gebiet befinden. Damit dies funktioniert, müssen die Ortungsdienste auf dem Gerät aktiviert sein. Ortsbasierte Erinnerungen sind hilfreich, wenn Sie Besorgungen machen oder wenn Sie sich daran erinnern müssen, was Sie im Supermarkt abholen müssen.
- Keep verwendet Beschriftungen und Farben, um Notizen zu organisieren. Sie können bis zu 50 Beschriftungen erstellen, um Ihre Notizen zu organisieren. Eine einzelne Notiz kann mehrere Beschriftungen haben.
Wählen Sie in der Desktop-Version die Notizen aus, die Sie beschriften möchten, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „ Beschriftung hinzufügen“ . Geben Sie den Namen der Beschriftung ein, die Sie erstellen möchten.
Wenn Sie einer Notiz eine andere Bezeichnung zuweisen möchten, wählen Sie Bezeichnung ändern aus . - Sie können auch das Palettensymbol auswählen, um ein Popup-Fenster mit Farben anzuzeigen.
- Um einer Notiz in der Keep-App Beschriftungen hinzuzufügen, wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus, um die Beschriftungsoption anzuzeigen.
- Um schnell einen Beschriftungsnamen einzugeben, geben Sie # ein und beginnen Sie mit der Eingabe der Buchstaben der Beschriftung für die Notiz. Keep zeigt eine Liste mit passenden Beschriftungen an. Wählen Sie die gewünschte Beschriftung aus.
- Keep fügt die letzte erstellte Notiz automatisch oben im Keep-Arbeitsbereich hinzu. Wenn Sie eine laufende Aufgabenliste haben, die immer oben angezeigt werden soll, heften Sie die Notiz an, damit die anderen Notizen dahinter bleiben. Wählen Sie die Reißzwecke aus, um die Notiz oben auf dem Desktop anzuheften. Um eine Notiz zu lösen, wählen Sie die Reißzwecke aus.
Sie können dies für so viele Notizen tun, wie Sie im Blick behalten möchten. - Wenn Sie Notizen benötigen, die Sie nicht auf Ihrem Desktop sehen möchten, aber trotzdem brauchen, archivieren Sie diese Notizen. Die Notizen sind zwar noch in Keep, aber Sie sehen sie nicht auf Ihrem Desktop. Archivierte Notizen werden bei einer Stichwortsuche angezeigt.
- Um alle Ihre archivierten Notizen auf einmal anzuzeigen, tippen Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke der Desktop- und Mobilversion und wählen Sie dann „ Archivieren “ aus. Um eine Notiz aus dem Archiv zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche „Archivieren“ erneut aus .
Fügen Sie Zeichnungen und Handschriften zu Keep hinzu
Wenn Sie eine Notiz zeichnen oder eine Fotonotiz erstellen, verwendet Keep die optische Zeichenerkennung (OCR), um die Wörter im Bild in Text umzuwandeln. Um diese Funktion auf einem Mobilgerät zu aktivieren, wählen Sie das Foto aus, wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Bildtext erfassen . In der Desktopversion befinden sich die drei Punkte unten auf dem Bildschirm.
Das Stiftsymbol in Google Keep funktioniert auf der Desktop-Version mit einer Maus und auf Mobilgeräten und Tablets mit Ihrem Finger oder einem Stift. Sie können die Farbe anpassen und zwischen Stift, Marker oder Textmarker wechseln. Sie können auch den Radiergummi auswählen, um von vorne zu beginnen.
Um auf dem Desktop auf den Stift zuzugreifen, wählen Sie die drei vertikalen Punkte am unteren Rand einer Notiz und dann „ Zeichnung hinzufügen“ aus . Wählen Sie auf Mobilgeräten das + -Zeichen am unteren Rand der Notiz aus.
Sie können auch den Stift zum Aufzeichnen von Notizen verwenden und die Notiz mit der App in Text umwandeln, indem Sie „Bildtext erfassen“ auswählen .
Arbeiten mit Aufgabenlisten
Um eine Notiz in eine Checkliste umzuwandeln, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „ Mehr“ und wählen Sie „ Kontrollkästchen anzeigen“ . Wenn Sie ein Element als erledigt abhaken, verschiebt Keep das Element an das Ende der Notiz und streicht es durch, damit Sie die erledigten Aufgaben sehen können.
Notizen freigeben und kopieren
Mit Keep können Sie Notizen mit Kontakten teilen und alle Aktualisierungen oder Ergänzungen automatisch im gesamten Team von Mitarbeitern synchronisieren.
- Um eine Notiz zu teilen, wählen Sie unten in der Notiz „ Mitarbeiter“ aus und geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein. Wählen Sie in der App die drei Schaltflächen unten auf dem Bildschirm aus, wählen Sie „Mitarbeiter“ und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein.
Sie können eine Keep-Notiz in ein Dokument kopieren, indem Sie sie in Google Docs kopieren. Wählen Sie die drei Punkte am unteren Rand der Notiz aus und wählen Sie „ In Google Docs kopieren“ . Um das Google-Dokument zu öffnen, wählen Sie in der unteren linken Ecke des Fensters „ Dokument öffnen“ aus .
- Wenn Sie eine Keep-Notiz ausdrucken müssen, kopieren Sie die Notiz in ein Google Doc-Dokument und drucken Sie das Dokument aus.
- Mit der Schaltfläche „Senden“ in der Keep-App können Sie eine Notiz kopieren oder an eine E-Mail-Adresse, Dropbox, eine Textnachricht, soziale Medien, Trello oder eine andere App auf Ihrem Gerät senden. Wählen Sie die drei vertikalen Punkte unten auf dem Bildschirm aus. Wählen Sie „ Senden“ und wählen Sie die Aktion oder App zum Teilen aus. Wenn Sie eine Notiz senden oder teilen, ist die Notiz weiterhin in Keep verfügbar.
- Auf dem Desktop besteht die einzige Möglichkeit darin, in Google Docs zu kopieren.
Verwenden Sie Keep, um Lesezeichen aus dem Web zu speichern
Die Chrome-Erweiterung „Google Keep“ fügt das Keep-Symbol oben im Google Chrome-Webbrowser hinzu. Wenn Sie sich auf einer Webseite befinden, die Sie speichern möchten, klicken Sie auf das Keep- Symbol und Keep erstellt ein neues Lesezeichen für die Seite. Keep kopiert auch den Text, den Sie auf einer Webseite markieren, in dieselbe Notiz. Sie können weiterhin Text aus dem Artikel kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Keep“ klicken . Keep fügt den von Ihnen markierten Text weiterhin derselben Notiz hinzu.
Senden Sie unter Android ein Lesezeichen an Google Keep, indem Sie die drei Punkte oben auf der zu speichernden Webseite auswählen und dann „ Link teilen“ wählen . Wählen Sie „Keep“ aus den angezeigten Apps aus facebook dating.
Wählen Sie unter iOS die Schaltfläche „Teilen“ aus, während Sie eine Webseite besuchen, die Sie speichern möchten, und wählen Sie dann „ Keep “. „Keep“ erstellt automatisch eine Notiz. Wenn Google Keep nicht als Option angezeigt wird, wählen Sie „ Mehr“ und fügen Sie Google Keep zur Optionsliste hinzu.
Automatische Synchronisierung von Keep auf allen Ihren Geräten
Google Keep-Daten werden über eine Internetverbindung mit der Cloud synchronisiert. Keep ist weiterhin offline verfügbar, aber neue Notizen und Änderungen an vorhandenen Notizen werden erst synchronisiert, wenn Sie eine Verbindung zum Internet herstellen.
Die Synchronisierung erfolgt automatisch, unabhängig davon, welches Gerät Sie für den Zugriff auf Keep verwenden. Um Ihre Keep-Notizen auf einem beliebigen Gerät zu öffnen, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.