Sind Sie es leid, Daten manuell von SharePoint in Power BI zu importieren? Möchten Sie diese beiden leistungsstarken Tools auf effizientere Weise miteinander verbinden? Suchen Sie nicht weiter, denn dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Power BI nahtlos in SharePoint integrieren und so Zeit und Mühe sparen. Verabschieden Sie sich von Datensilos und begrüßen Sie optimierte Datenanalysen.
Was ist Power BI?
Power BI wurde von Microsoft entwickelt und ist ein robustes Business-Analytics-Tool, mit dem Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel, Datenbanken und Onlinediensten analysieren und visualisieren können. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die interaktiven Dashboards bieten Benutzern wertvolle Einblicke, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Mit Funktionen wie Datenmodellierung, Transformation und Visualisierung ist Power BI ein vielseitiges Tool für Unternehmen, mit dem sie das Potenzial ihrer Daten voll ausschöpfen können. Darüber hinaus bietet es Funktionen zur Zusammenarbeit, mit denen Benutzer problemlos Berichte teilen und bei der Datenanalyse zusammenarbeiten können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Power BI ein leistungsstarkes Tool ist, das Unternehmen ermöglicht, Daten für eine bessere Entscheidungsfindung zu nutzen.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte, von Microsoft entwickelte Kollaborationsplattform, die als zentrales Repository zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen innerhalb von Organisationen dient. Teams können damit gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Projekte verwalten und effektiv kommunizieren.
Mit Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Versionskontrolle, Workflow-Automatisierung und Integration mit anderen Microsoft-Produkten ist SharePoint ein vielseitiges Tool für Wissensmanagement und Teamzusammenarbeit. Ob für Intranet-Portale, Dokumentenverwaltungssysteme oder Team-Sites – SharePoint steigert die Produktivität und fördert die effektive Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen.
Warum Power BI mit SharePoint verbinden?
Die Verbindung von Power BI mit SharePoint bietet zahlreiche Vorteile, die die Datenvisualisierung und Zusammenarbeit verbessern.
- Zentralisierte Daten: Durch die Verbindung von Power BI mit SharePoint können Sie problemlos auf in SharePoint-Sites, -Listen und -Bibliotheken gespeicherte Daten zugreifen und diese visualisieren.
- Einblicke in Echtzeit: Mit Power BI können Sie interaktive Dashboards und Berichte erstellen, die Echtzeiteinblicke in Ihre SharePoint-Daten bieten.
- Zusammenarbeit: Durch das Einbetten von Power BI-Berichten und Dashboards in SharePoint können Sie Daten einfach mit Kollegen teilen und gemeinsam an der Datenanalyse arbeiten.
- Datensicherheit: Power BI lässt sich nahtlos in das Sicherheits- und Berechtigungsmodell von SharePoint integrieren und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Daten haben.
Welche Vorteile bietet die Verbindung von Power BI mit SharePoint?
Die Integration von Power BI in SharePoint bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter:
- Vereinfachte Datenvisualisierung: Power BI ermöglicht die mühelose Erstellung interaktiver Berichte und Dashboards, während SharePoint als zentrale Plattform zum Speichern und Zugreifen auf Daten dient. Durch die Verbindung der beiden können Benutzer Daten aus SharePoint in Power BI visualisieren und so die Datenanalyse und Entscheidungsprozesse verbessern.
- Verbesserte Zusammenarbeit: SharePoint ermöglicht die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch innerhalb von Teams. Durch die Integration von Power BI in SharePoint können Benutzer Power BI-Berichte direkt in SharePoint-Sites einbetten, sodass Teammitglieder einfacher auf Datenvisualisierungen zugreifen und mit ihnen interagieren können.
- Verbesserte Datenverwaltung: SharePoint bietet robuste Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, die Datenschutz und Compliance gewährleisten. Durch die Verbindung von Power BI mit SharePoint können Unternehmen diese Funktionen nutzen und die Kontrolle über Datenzugriff und -nutzung behalten.
- Höhere Effizienz: Durch die Integration von Power BI in SharePoint können Benutzer direkt in SharePoint auf Echtzeitdaten und Erkenntnisse zugreifen, sodass die manuelle Datenextraktion und -analyse entfällt. Dies optimiert Arbeitsabläufe und verbessert die Produktivität.
Insgesamt bietet die Verbindung von Power BI mit SharePoint Vorteile wie eine verbesserte Datenvisualisierung, Zusammenarbeit, Datenverwaltung und Produktivität und stellt somit eine wertvolle Integration für Unternehmen dar.
Wie verbinde ich Power BI mit SharePoint?
Möchten Sie Power BI, das leistungsstarke Business Intelligence-Tool, in Ihre SharePoint-Site integrieren? Dann sind Sie hier richtig. Wir führen Sie durch die einfachen Schritte zum Verbinden von Power BI mit SharePoint. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Power BI-Berichte nahtlos auf Ihrer SharePoint-Site anzeigen und so problemlos auf wichtige Daten und Erkenntnisse zugreifen. Legen wir los!
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre SharePoint-Site vor
Um Power BI mit SharePoint zu verbinden, müssen Sie zunächst Ihre SharePoint-Site vorbereiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Site ordnungsgemäß eingerichtet und zugänglich ist und dass alle erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden.
- Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek oder Liste, um den Power BI-Bericht und alle zugehörigen Dateien zu speichern.
- Organisieren Sie die Sitestruktur so, dass die Navigation und das Auffinden des Berichts problemlos ist.
- Erwägen Sie die Erstellung spezifischer Ordner oder Unterwebsites für verschiedene Berichte oder Teams.
Um Ihre SharePoint-Site für die Power BI-Integration zu optimieren, empfiehlt es sich, die folgenden Vorschläge zu befolgen:
- Aktualisieren und pflegen Sie Ihre SharePoint-Site regelmäßig, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Bieten Sie Schulungen für Benutzer an, in denen sie lernen, wie sie effektiv auf der Site navigieren und sie verwenden können.
- Erstellen Sie klare Richtlinien und Benennungskonventionen für Berichte und Dateien, um die Organisation zu verbessern.
- Sichern Sie Ihre SharePoint-Site regelmäßig, um einen möglichen Datenverlust zu verhindern.
Schritt 2: Erstellen eines Power BI-Berichts
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Power BI-Bericht zu erstellen:
- Starten Sie Power BI Desktop und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle her.
- Importieren Sie die erforderlichen Daten in Power BI und bereinigen Sie sie bei Bedarf.
- Wählen Sie die geeigneten Visualisierungen für Ihren Bericht aus, beispielsweise Diagramme, Tabellen oder Karten.
- Ordnen Sie die visuellen Elemente auf Ihrer Berichtsleinwand an, um ein stimmiges Layout zu erstellen.
- Fügen Sie alle erforderlichen Berechnungen oder Maßnahmen hinzu, um Ihre Analyse zu verbessern.
- Wenden Sie Formatierungsoptionen an, um Ihren Bericht optisch ansprechend und leicht verständlich zu gestalten.
- Erstellen Sie interaktive Elemente wie Slicer oder Filter, damit Benutzer die Daten erkunden können.
- Fügen Sie weitere Seiten oder Registerkarten hinzu, um mehrere Ansichten der Daten zu ermöglichen.
- Überprüfen und validieren Sie Ihren Bericht auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Speichern Sie Ihren Bericht und veröffentlichen Sie ihn im Power BI-Dienst zur Freigabe und Zusammenarbeit.
Schritt 3: Veröffentlichen des Berichts im Power BI-Dienst
Um einen Bericht im Power BI-Dienst zu veröffentlichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Ihre Power BI-Desktopanwendung und stellen Sie sicher, dass Ihr Bericht vollständig und zur Veröffentlichung bereit ist.
- Klicken Sie auf dem Power BI-Desktop auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ auf der Registerkarte „Start“.
- Geben Sie Ihre Power BI-Anmeldeinformationen ein, um sich anzumelden und zu authentifizieren.
- Wählen Sie den Zielarbeitsbereich oder die Zielgruppe aus, in der Sie den Bericht veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um den Upload-Vorgang zu starten.
- Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
- Gehen Sie zum Power BI-Dienst und navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder der Gruppe, in der Sie den Bericht veröffentlicht haben.
- Stellen Sie sicher, dass der Bericht für Ihre Zielgruppe sichtbar und zugänglich ist.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihren Bericht problemlos im Power BI-Dienst veröffentlichen, um ihn freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten.
Schritt 4: Den Power BI-Bericht zu SharePoint hinzufügen
Um einen Power BI-Bericht zu SharePoint hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Schritt 1: Bereiten Sie Ihre SharePoint-Site vor
- Schritt 2: Erstellen eines Power BI-Berichts
- Schritt 3: Veröffentlichen des Berichts im Power BI-Dienst
- Schritt 4: Den Power BI-Bericht zu SharePoint hinzufügen
Um den Bericht zu SharePoint hinzuzufügen, gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site und navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie den Bericht einbetten möchten. Bearbeiten Sie die Seite und wählen Sie das Webpart „Power BI“. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Bericht aus, den Sie hinzufügen möchten, und speichern Sie die Änderungen.
Um eine reibungslose Integration sicherzustellen, beachten Sie die folgenden Best Practices:
- Verwenden Sie dasselbe Konto für Power BI und SharePoint
- Halten Sie die Daten in Power BI auf dem neuesten Stand
- Nutzen Sie SharePoint-Listen als Datenquellen
- Verwenden Sie Power BI Embed Code für nahtlose Konnektivität
Indem Sie diese Schritte und Best Practices befolgen, können Sie SharePoint problemlos einen Power BI-Bericht hinzufügen und Ihre Datenvisualisierungsfunktionen verbessern.
Was sind die Best Practices zum Verbinden von Power BI mit SharePoint?
Durch die Verbindung von Power BI mit SharePoint können Sie Ihre Datenanalysefunktionen erheblich verbessern. Um jedoch eine reibungslose und effiziente Integration zu gewährleisten, sollten Sie einige bewährte Methoden befolgen. In diesem Abschnitt besprechen wir diese Methoden und wie sie Ihre Erfahrung mit Power BI und SharePoint optimieren können. Von der Verwendung desselben Kontos für beide Plattformen bis hin zur Nutzung von SharePoint-Listen als Datenquellen behandeln wir alle wichtigen Tipps für eine erfolgreiche Verbindung. Lassen Sie uns also eintauchen und die bewährten Methoden zum Verbinden von Power BI mit SharePoint erkunden.
1. Verwenden Sie dasselbe Konto für Power BI und SharePoint
Die Verwendung desselben Kontos für Power BI und SharePoint bietet mehrere Vorteile bei der Verbindung der beiden. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Integration zu erreichen:
- Erstellen Sie ein einzelnes Konto für Power BI und SharePoint.
- Stellen Sie sicher, dass dieses Konto über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf und die Freigabe von Daten verfügt.
- Navigieren Sie in Power BI zum Abschnitt „Veröffentlichen“ und wählen Sie „Im Web veröffentlichen“ aus.
- Generieren Sie einen Einbettungscode für den Power BI-Bericht.
- Gehen Sie in SharePoint auf die gewünschte Seite, auf der Sie den Power BI-Bericht einbetten möchten.
- Bearbeiten Sie die Seite und fügen Sie ein neues Webpart hinzu.
- Wählen Sie die Option „Einbetten“ und fügen Sie den Power BI-Einbettungscode ein.
- Speichern und veröffentlichen Sie die Änderungen, um den Power BI-Bericht auf der SharePoint-Seite anzuzeigen.
Durch die Verwendung desselben Kontos für Power BI und SharePoint können Sie eine nahtlose Integration und den Zugriff auf freigegebene Daten sicherstellen und so die Benutzerverwaltung und Datenkontrolle vereinfachen.
2. Halten Sie die Daten auf dem neuesten Stand
Um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Power BI auf dem neuesten Stand bleiben und mit SharePoint verbunden sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Richten Sie einen Aktualisierungszeitplan ein: Planen Sie regelmäßige Datenaktualisierungen, um Ihre Berichte ständig auf dem neuesten Stand zu halten.
- Automatische Aktualisierung aktivieren: Konfigurieren Sie Ihren Power BI-Bericht so, dass Daten aus SharePoint automatisch aktualisiert werden.
- Aktualisierungsstatus überwachen: Behalten Sie den Aktualisierungsstatus im Auge, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt aktualisiert werden.
- Datenquellenverbindungen überprüfen: Stellen Sie sicher, dass die Verbindungen zwischen Power BI und SharePoint ordnungsgemäß funktionieren.
Um eine optimale Datenaktualität aufrechtzuerhalten, beachten Sie diese Vorschläge:
- Wählen Sie basierend auf der Datenaktualisierungshäufigkeit in SharePoint eine geeignete Aktualisierungshäufigkeit.
- Überwachen Sie die Aktualisierung regelmäßig und beheben Sie eventuell auftretende Probleme.
- Stellen Sie durch geplante Aktualisierungen sicher, dass alle in SharePoint vorgenommenen Änderungen in den Power BI-Berichten widergespiegelt werden.
3. Verwenden Sie SharePoint-Listen als Datenquellen
Die Verwendung von SharePoint-Listen als Datenquellen in Power BI ist eine leistungsstarke Möglichkeit, die Funktionen beider Plattformen zu nutzen. Befolgen Sie diese Schritte, um Power BI mit SharePoint-Listen zu verbinden:
- Erstellen Sie eine SharePoint-Liste mit den gewünschten Daten.
- Wählen Sie in Power BI Desktop „Daten abrufen“ und dann „SharePoint Online-Liste“ aus.
- Geben Sie die URL Ihrer SharePoint-Site ein und wählen Sie die gewünschte Liste aus.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in Ihren Power BI-Bericht aufnehmen möchten.
- Transformieren und formen Sie die Daten bei Bedarf.
- Erstellen Sie Ihren Bericht mit den Daten aus der SharePoint-Liste.
- Aktualisieren Sie die Daten regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind.
Profi-Tipp: Verwenden Sie die Funktion „Abfragen bearbeiten“ in Power BI Desktop, um Filter, Transformationen und Berechnungen auf die SharePoint-Listendaten anzuwenden, bevor Sie Ihren Bericht erstellen. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle über die Daten und können bessere Erkenntnisse daraus gewinnen.
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4. Verwenden Sie den Power BI-Einbettungscode
Um Power BI Embed Code in SharePoint einzubinden, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Schritt 1: Bereiten Sie Ihre SharePoint-Site vor
- Schritt 2: Erstellen eines Power BI-Berichts
- Schritt 3: Veröffentlichen des Berichts im Power BI-Dienst
- Schritt 4: Den Power BI-Bericht zu SharePoint hinzufügen
Durch die Einbettung von Power BI in SharePoint können Sie die Datenvisualisierung und die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation verbessern. Mit dem Einbettungscode können Sie Power BI-Berichte nahtlos in SharePoint-Seiten integrieren und Benutzern so Einblicke in Echtzeit bieten. Diese Integration ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Daten und fördert datengesteuerte Entscheidungsfindung. Es ist wichtig, die Best Practices für die Verbindung von Power BI mit SharePoint zu beachten, z. B. die Verwendung desselben Kontos für beide Plattformen, die regelmäßige Aktualisierung der Daten und die Verwendung von SharePoint-Listen als Datenquellen. Indem Sie die Leistung von Power BI und SharePoint gemeinsam nutzen, können Sie die Datenanalyse verbessern und den Informationsaustausch erleichtern.