OneNote ist leistungsfähiger als Sie vielleicht denken
Dank seiner plattformübergreifenden Verfügbarkeit, Zeichentools, Unterstützung für mathematische Formeln, einer langen Liste an Funktionen und der engen Integration in das Microsoft 365-Ökosystem ist OneNote zweifellos eines der besten Notiztools auf dem Markt. Microsoft beherrscht zwar die Grundlagen, bietet aber auch mehrere erweiterte Tools, mit denen Sie Ihre Notizen mit OneNote auf die nächste Ebene bringen können. Egal, ob Sie ein neuer oder ein bestehender OneNote-Benutzer sind, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Tricks, um OneNote wie ein Profi auf Ihrem Laptop zu verwenden .
1 Machen Sie schnelle Notizen wie ein Profi
Die Schnellnotizenfunktion von OneNote unter Windows war bestenfalls simpel. Microsoft hat das Ganze kürzlich mit mehreren Verbesserungen überarbeitet. Sehen wir es uns in Aktion an.
- Drücken Sie die Tasten Windows + Alt + N, um ein Schnellnotizfenster zu öffnen.
- Schauen Sie sich die kleine Symbolleiste oben an. Sie enthält jetzt Steuerelemente für Schreiben, Freihandzeichnen und Bildschirmausschnitte. Sie ist viel besser als das vorherige OneNote-Fenster, in dem mehr Optionen auf kleinem Raum untergebracht waren.
- Sie können auch jederzeit auf das Drei-Punkte-Menü klicken und „ In OneNote öffnen“ auswählen , um auf andere Tools in der App zuzugreifen.
2 Erstellen einer Vorlage in OneNote
Vorlagen spielen in OneNote eine wichtige Rolle. Anstatt eine neue OneNote-Seite von Grund auf neu zu erstellen, werfen Sie einen Blick auf einige der besten Vorlagen, um im Handumdrehen loszulegen. Das spart enorm viel Zeit und steigert die Produktivität bei der Arbeit mit komplexen OneNote-Seiten.
Sie können auch eine benutzerdefinierte Seite erstellen und diese in eine Vorlage umwandeln. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um in OneNote bequem Änderungen vorzunehmen.
- Starten Sie OneNote und erstellen Sie eine neue Seite mit relevanten Überschriften, Tabellen und anderen allgemeinen Details.
- Gehen Sie zum Menü „Einfügen“ und erweitern Sie das Menü „Seitenvorlagen“ . Öffnen Sie „Seitenvorlagen“ .
Wählen Sie Aktuelle Seite als Vorlage speichern . Geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen, den Sie sich gut merken können.
Sie können es auch als Standardvorlage für neue Seiten im aktuellen Abschnitt festlegen. Klicken Sie auf Speichern .
- Sie finden Ihre benutzerdefinierten Vorlagen dann im Menü „Meine Vorlagen“.
3 Hinzufügen von Besprechungsdetails aus Outlook
Schreiben Sie Besprechungsnotizen oder Tagesordnungspunkte für einen bevorstehenden Google Meet- oder Teams-Anruf? Dank einer praktischen Outlook-Integration können Sie Besprechungsdetails mit nur einem Klick in eine OneNote-Seite eingeben. So bereiten Sie sich ganz einfach vor.
- Öffnen Sie eine beliebige Seite in OneNote.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Start “ und wählen Sie „Besprechungsdetails“ aus .
- Überprüfen Sie Ihren Outlook-Kalender und wählen Sie ein bestimmtes Datum aus.
- Wählen Sie ein Ereignis aus, und OneNote sollte dort Besprechungsdateien und relevante Inhalte für Sie einfügen.
Sie können den Titel, das Datum, die Uhrzeit, den Konferenzlink sowie die Gäste und Teilnehmer des Meetings auf Ihrer OneNote-Seite überprüfen.
4 Vertikale Ansicht aktivieren
Dies ist ein weiterer cleverer Hack, den Power-User zu schätzen wissen. Microsoft bot früher eine UWP OneNote-App unter Windows an. Die berührungsfreundliche OneNote-App hatte eine Navigationsleiste auf der linken Seite. Wenn Sie von der UWP zu einer Microsoft 365 OneNote-App gewechselt sind, werden Sie die standardmäßige Navigationseinrichtung möglicherweise nicht zu schätzen wissen.
Glücklicherweise bietet Microsoft eine Option zum Aktivieren einer vertikalen Ansicht, wenn Sie Ihre Notizbücher und Abschnitte auf die linke Seite verschieben möchten.
- Starten Sie OneNote und wählen Sie oben „Ansicht“ aus.
- Wählen Sie „Registerkartenlayout“ . Klicken Sie auf „Vertikale Registerkarten“ .
Sie können jetzt über das Hamburger-Menü oben links ein vertrautes OneNote-Setup genießen.
5 Verwenden der Bing-Suche in OneNote
OneNote verfügt außerdem über eine praktische Bing-Suchintegration, mit der Sie Abfragen innerhalb der App überprüfen können. Für schnelle Suchvorgänge müssen Sie keine spezielle Browser-Registerkarte öffnen.
- Starten Sie OneNote und wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ .
- Wählen Sie Smart Lookup . Dadurch wird ein Suchmenü in der Seitenleiste geöffnet.
- Geben Sie Ihre Abfrage ein und drücken Sie die Eingabetaste .
- Sie können schnelle Ergebnisse direkt dort anzeigen, ohne die App jemals zu verlassen. Wechseln Sie zur Registerkarte „Medien“, um relevante Bilder zu überprüfen. Sie können sie direkt kopieren und auf Ihrer OneNote-Seite einfügen.
Wenn Sie auf einen Weblink klicken, wird die Webseite im Standardbrowser geöffnet.
6 Senden von Outlook-E-Mails an OneNote
Wenn Sie Outlook-E-Mail auf Ihrem Computer verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre wichtigen E-Mails direkt an ein OneNote-Notizbuch zu senden. So gehen Sie vor:
- Starten Sie Outlook unter Windows und wählen Sie eine E-Mail aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie „An OneNote senden“ aus .
- Wählen Sie einen Speicherort in OneNote aus, und klicken Sie auf „OK“ .
Sie können es auch als Standardspeicherort für die Zusendung Ihrer zukünftigen E-Mails festlegen, wenn Sie möchten.
7 Erstellen von Outlook-Aufgaben in OneNote
Sie können Outlook-Aufgaben direkt von Ihrer OneNote-Seite aus erstellen. Sobald Sie Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie über den Abschnitt „Aufgaben“ in der Microsoft To Do-App darauf zugreifen.
- Rufen Sie eine OneNote-Seite auf und wechseln Sie zur Registerkarte „Start “. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü aus und klicken Sie auf „Outlook-Aufgaben“ .
- Sie können Outlook-Aufgaben für heute, morgen, nächste Woche oder einen benutzerdefinierten Bereich auswählen.
- Notieren Sie Ihre Outlook-Aufgabe.
- Öffnen Sie Microsoft To Do und gehen Sie zum Abschnitt „Aufgaben“ .
- Überprüfen und verwalten Sie Ihre Aufgaben. Sie können auf eine beliebige Aufgabe klicken und den Link zur OneNote-Seite in den Kommentaren aufrufen.
8 OneNotes-Kennwortdauer ändern
Ihre kennwortgeschützten OneNotes-Abschnitte werden nach fünf Minuten Inaktivität automatisch gesperrt. Wenn Ihnen dieser Zeitraum zu lang oder zu kurz ist, können Sie die Dauer ganz einfach im OneNotes-Optionsmenü ändern.
- Starten Sie OneNotes und gehen Sie zu Datei > Optionen .
- Gehen Sie zum Menü „Erweitert“ > „Passwörter“ .
- Erweitern Sie das Dauermenü und vergrößern oder verkleinern Sie den Zeitrahmen.
9 Exportieren Sie OneNotes in ein vertrautes Format
Sie können jederzeit eine OneNotes-Seite, einen Abschnitt oder ein ganzes Notizbuch in ein bekanntes Dateiformat wie Docx oder PDF exportieren.
- Starten Sie OneNotes, wählen Sie „ Datei“ und klicken Sie dann auf „Exportieren“ .
- Wählen Sie eine Seite, einen Abschnitt oder ein Notizbuch aus, wählen Sie das gewünschte Dateiformat und wählen Sie „ Exportieren“ aus .
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Speichern .
10 Teilen Sie OneNotes-Notizbücher wie ein Profi
Wenn Sie ein OneNotes-Notizbuch freigeben, haben Sie die Möglichkeit, einen kennwortgeschützten Link zu generieren, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Sie können auch einen ablaufenden Link für Ihr OneNotes-Notizbuch erstellen, wenn Sie möchten. Es gibt hier viele Optionen, die Sie nach Belieben verwenden können, daher gehen wir unten ein Beispiel durch.
- Starten Sie OneNotes und wählen Sie ein Notizbuch aus, das Sie freigeben möchten. Wählen Sie „ Freigeben “ aus . Klicken Sie auf „Gesamtes Notizbuch freigeben“ .
- Klicken Sie auf „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ .
- Geben Sie ein Ablaufdatum und ein Kennwort ein und klicken Sie dann auf „ Übernehmen“ .
- Geben Sie Ihren OneNotes-Link an andere weiter, um die Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen.
11 Verwenden Sie die Copilot-Integration
Wenn Sie Copilot für Microsoft 365 abonniert haben, nutzen Sie Microsofts KI-Chatbot in OneNotes. Sie können Zusammenfassungen erstellen, Aufgabenlisten erstellen, Ihre Ideen analysieren, Ihre Notizen zur besseren Übersicht neu schreiben und ihn sogar bitten, basierend auf Ihren Ideen neue Seiten zu erstellen. Sobald Sie einen entsprechenden Plan haben, suchen Sie nach der Copilot-Option, die im oberen Menü angezeigt werden sollte geforce experience.
Schöpfen Sie das volle Potenzial von OneNotes
Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, ist OneNotes keine herkömmliche Notiz-App. Microsoft hat genügend Funktionen integriert, um es für ein breites Publikum attraktiver zu machen. Worauf warten Sie noch? Probieren Sie die oben genannten Tricks aus und verbessern Sie Ihr OneNotes-Setup im Handumdrehen.
Während OneNotes recht gut mit Microsoft-Diensten wie Bing, OneDrive, Outlook, Loop und To Do zusammenarbeitet, kann die fehlende Unterstützung für andere Apps einige irritieren. Wenn Sie dazugehören und andere Apps ausprobieren möchten, lesen Sie unseren speziellen Leitfaden, um mehr über die besten OneNotes-Alternativen zu erfahren .