Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem iPhone oder iPad unterzeichnen müssen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Die herunterzuladende Microsoft Word-App bietet Signaturfunktionen.
Alternativ bevorzugen manche Benutzer die integrierte Quick Look-Funktion auf dem iPad. Ein Dokumentverwaltungstool wie PandaDoc bietet erweiterte Signatur- und Bearbeitungsfunktionen und ist für viele die bevorzugte Option, wenn sie mit großen Mengen von Dokumenten arbeiten.
Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Methoden :
- Öffnen Sie Ihr Dokument in der Microsoft Word- App und fügen Sie eine Bilddatei hinzu oder zeichnen Sie eine Signatur.
- Erstellen Sie mit der iPad- Quick-Look -Funktion einen Screenshot des Dokuments, das Sie anschließend unterzeichnen können.
- Verwenden Sie eine Dokumentenverwaltungs-App wie PandaDoc, um Ihrem Microsoft Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen.
Sehen wir uns jede dieser Methoden im Detail an.
Singen Sie mit der Microsoft Word-App
Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument auf Ihrem iPhone oder iPad gespeichert haben, können Sie es mit der Word-App für iOS signieren.
1. Öffnen Sie Ihr Dokument mit der Microsoft Word- App.
Möglicherweise müssen Sie es zuerst herunterladen. Wenn Sie ein Word-Dokument als Anhang in einer E-Mail erhalten, speichern Sie es auf Ihrem Gerät.
2. Wenn das Dokument eine Signaturzeile enthält, tippen Sie darauf und fügen Sie eine getippte oder gezeichnete Signatur hinzu .
3. Wenn das Dokument keine Signaturzeile hat, platzieren Sie den Cursor in dem Bereich, in dem Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie „Einfügen und Bild“ und wählen Sie die Bilddatei aus, die Ihre Signatur enthält.
Nachdem Sie es zum Dokument hinzugefügt haben, wählen Sie das Bild aus und wählen Sie „Text umbrechen“ , damit es in den Inhaltsfluss passt.
4. Alternativ können Sie im Menü „Einfügen“ auf „Zeichnen“ tippen .
5. Erstellen Sie eine neue Signatur.
6. Wählen Sie zum Abschluss im Menü oben rechts auf dem Bildschirm „Exportieren “ und wählen Sie „PDF“ .
Sie können Ihr Dokument jetzt an eine E-Mail anhängen, um es an Empfänger zu senden, oder es zur späteren Bezugnahme auf Ihrem Telefon speichern.
Unterschrift als Screenshot auf dem iPad
Eine schnelle Alternative zur Verwendung der Microsoft Word-App besteht darin, Ihr Dokument als Screenshot zu speichern (es so in ein Bild umzuwandeln) und die Zeichenfunktion des iPad zu verwenden.
1. Suchen Sie das Dokument auf Ihrem iPad in der Dateioberfläche . Öffnen Sie eine Vorschau, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken, um das Dateimenü zu öffnen, und wählen Sie „ Schnellübersicht“ aus .
2. Machen Sie einen Screenshot des Dokuments, indem Sie von einer der unteren Ecken des iPads wischen.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm „ Vollständige Seite“ aus.
4. Wählen Sie das Bleistiftsymbol oben rechts auf dem Bildschirm.
Sie können entweder eine Unterschrift zeichnen oder auf das Plus-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm tippen und eine vorgefertigte Unterschrift hinzufügen.
5. Tippen Sie auf „Fertig“ und speichern Sie das Dokument als PDF.
Bei dieser Methode handelt es sich im Wesentlichen um einen Workaround, der keine Installation von Apps erfordert.
Um es an den ursprünglichen Absender oder andere Unterzeichner zurückzusenden, senden Sie die signierte PDF-Datei als E-Mail-Anhang.
Mit PandaDoc signieren
Viele iPhone-Benutzer bevorzugen eine spezielle App zum Unterzeichnen von Dokumenten . Die Verwendung eines funktionsreichen Dokumentenverwaltungstools wie PandaDoc bietet eine Reihe von Vorteilen. Neben dem Unterzeichnen können Sie Dokumente erstellen, senden, speichern und verfolgen. Diese Funktionalität wird von den oben genannten Tools nicht bereitgestellt.
1. Öffnen Sie die PandaDoc -App auf Ihrem iPhone oder iPad und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie auf Ihrem iPhone das grüne Symbol „Hinzufügen“ unten auf dem Bildschirm, tippen Sie auf „Dateien“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Tippen Sie auf dem iPad unten rechts auf dem Bildschirm auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Dateien“, um Ihr Dokument zu suchen und hochzuladen.
3. Sobald das Dokument sichtbar ist, tippen Sie auf „Signatur“ , positionieren Sie das grüne Feld und wählen Sie das kleine Bleistiftsymbol aus.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Signatur zu erstellen und hinzuzufügen.
4. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihrem Dokument Empfänger hinzuzufügen .
Tippen Sie dazu auf das Symbol oben rechts auf dem Bildschirm, fügen Sie Ihre Empfänger in die Eingabefelder ein und wählen Sie „Fertig“ aus .
5. Tippen Sie auf „Fertig“, um den Vorgang abzuschließen .
Sie können das Dokument auf Ihrem Gerät speichern oder es per E-Mail oder Link an Ihre Empfänger weitergeben.
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Mit PandaDoc Dokumente in Minutenschnelle unterzeichnen, senden und verfolgen
Das Unterzeichnen eines Microsoft Word-Dokuments auf einem iPhone muss kein komplizierter Vorgang sein. Sowohl die Microsoft Word-App als auch die iPad Quick Look -Funktion bieten Tools zum schnellen Hinzufügen von Signaturen zu Dokumenten.
Wenn Sie nach einer umfassenden Dokumentenverwaltungslösung suchen, die eine breite Palette von Formaten unterstützt , ist PandaDoc eine Überlegung wert.
PandaDoc bietet eine benutzerfreundliche App für iPhone- und iPad-Benutzer … Wir bieten eine Reihe von Abonnements sowie einen langfristigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Signaturen und Dokumenten an.
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